شما به عنوان یک مدیر آموزشگاه ممکن است در مورد چرایی و چگونگی نیاز به یک نرم افزار مدیریت آموزشگاه کارآمد، چیزهای زیادی شنیده باشید. اما آیا واقعا از اهمیت استفاده از یک نرم افزار مدیریت آموزشگاه و تمام مزایایی که یک بستر نرم افزاری می تواند به شما ارائه دهد آگاهید؟ در این مطلب با ما همراه باشید تا بر آگاهی خود در این زمینه بیافزایید.
نرم افزار مدیریت آموزشگاه چه کاری انجام می دهد؟
صرف نظر از نوع آموزشگاه اعم از آموزشگاه زبان، آموزشگاه علوم فنی، آموزشگاه هنر و غیره… یک نرم افزار مدیریت آموزشگاه طوری طراحی شده است تا نقطه مرکزی کل عملیات و فرایندهای آموزشی و مدیریتی شما باشد. یک نرم افزار مدیریت آموزشگاه جامع و کارآمد این توانایی را به شما می دهد تا تمام جنبه های کسب و کار آموزشی خود را از طریق سیستم مذکور مدیریت نمایید. علاوه بر این شما را قادر می سازد تا تمامی ابزارهای مورد نیاز خود را در یک سیستم یکپارچه در کنار هم داشته باشید. به این ترتیب، می‌توانید بدون نیاز به جابجایی و انتقال اطلاعات مابین ابزارها و سیستم‌های مختلف، بصورت متمرکز بر کل اطلاعات و داده های خود پردازش و گزارش گیری کنید.
ساماندهی اصولی اطلاعات
بدون هیچ اغراقی می توان گفت که تمام مدیران آموزشگاه ها برای مدیریت کل عملیات آموزشی خود به یک نرم افزار جامع و قدرتمند مدیریت آموزشگاه نیاز دارند. زیرا برنامه ریزی و اجرای دوره های مختلف آموزشی نیاز به سازماندهی و هماهنگی مابین بخش های مختلف نظیر واحد آموزشی و واحد مالی شما دارد. با در اختیار داشتن نرم افزار مدیریت آموزشگاه دانش‌آموزان و هنرجویان شما تمام اطلاعات مرتبط با کلاس ها، نمرات و … خود را از این طریق بصورت کاملا آنلاین دریافت خواهند کرد و تمام جزئیات دوره های آموزشی آموزشگاه شما آماده و در دسترس کاربران قرار خواهد داشت.
با وجود نرم افزار آموزشگاه مدیریت همزمان خیل عظیمی از فعالیت ها و اطلاعات میسر خواهد بود زیرا مدیریت، ساماندهی و بایگانی اصولی اطلاعات و سوابق ثبت نام ها، ترم ها، دپارتمان ها، سیستم های مختلف آموزشی و امور مالی غالبا امری دشوار و گیج کننده است! این موضوع نه تنها خطر خطای انسانی را افزایش می دهد، بلکه زمان و تلاش نیروی انسانی شما را بشدت درگیر می کند.
راهمام یک سامانه تحت وب جامع مدیریت آموزشی ویژه موسسات آموزشی، آموزشگاه ها، مدارس، پیش دبستانی و مهدکودک ها و واحد های آموزش سازمان ها است.
راهمام صفر تا صد فرایند مدیریت امور آموزشی را با امکانات جامع و متنوع مانند مدیریت ثبت نام ها، مدیریت دانش آموزان، برگزاری کلاس مجازی، مدیریت شعب و نمایندگی ها، امورمالی، ثبت نام آنلاین، آزمون آنلاین و منابع انسانی و تمامی امکانات مورد نیاز جهت ثبت، پردازش، آمار و گزارش گیری از داده ها را ارائه می کند.
نرم افزار مدیریت آموزشگاه زبان
در راهمام امکانات جامع ویژه ای برای آموزشگاه های زبان در مقیاس های بزرگ و کوچک از پیش فراهم شده است تا فرایند مدیریت حرفه ای یک آموزشگاه زبان را براحتی فراهم سازد.
بطور مثال در آموزشگاه هایی که زبان های خارجی مختلفی تدریس می کنند، ساماندهی گروه های آموزشی، سطح ها، کلاس ها، و ثبت نام های زبان آموزان هر زبان خارجی براحتی امکان پذیر است. از گزارش گیری آموزشی و مالی تا صدور گواهی تنها بخشی از امکانات متنوع در راهمام است.
یکی دیگر از فرایندهای متداول در یک آموزشگاه زبان، انجام تعیین سطح زبان آموز پیش از ثبت نام در آموزشگاه و یا پیش از ثبت نام در هر ترم است. که این امکان براحتی و با جزئیات در سیستم مدیریت آموزشی راهمام قابل انجام است.
مدیریت دوره ها و کلاس ها
ایجاد و ساماندهی کلاس ها و دوره های آموزشگاه به آسانی در سیستم مدیریت آموزشی راهمام امکان پذیر است. شما می توانید مشخصات مختلفی نظیر انتخاب ترم، تعیین ظرفیت ثبت نام، انتخاب مدرس برای کلاس و دوره، حضور و غیاب، تعیین مبلغ شهریه ثبت نام، انتخاب روز و ساعات برگزاری کلاس و سایر مشخصات دیگر را برای ایجاد و مدیریت کلاس ها و دوره ها استفاده نمایید.
پرداخت اینترنتی شهریه
قابلیت پرداخت اینترنتی شهریه و ثبت نام در دوره ها وکلاس ها یکی از بخش های اساسی و کاربردی در نرم افزار آموزشگاه راهمام است. به این صورت که دانش آموزان می توانند از طریق تلفن همراه و یا کامپیوتر وارد سامانه راه اندازه شده راهمام برای آموزشگاه شده و لیست دوره های ارائه شده بهمراه مشخصات را مشاهده و جستجو نموده سپس با انتخاب دوره یا سطح مورد نظراقدام به ثبت نام و پرداخت آنلاین مبلغ شهریه نمایند.
از مزایای ثبت نام اینترنتی و پرداخت آنلاین شهریه، صرفه جویی چشم گیری در زمان و هزینه ها است، که این مزیت هم شامل آموزشگاه و هم دانش آموزان می شود. از صرفه جویی در هزینه های تردد، سوخت و زمان تا صرفه جویی در زمان و هزینه نیروی انسانی جهت پاسخگویی و مدیریت کاغذی و فیزیکی ثبت نام ها و ساماندهی پرونده های ثبت نام دانش آموزان دانست.
از اینرو بهرمندی از این قابلیت بالقوه در آموزشگاه سبب می شود نتایج و تحول اساسی در مدیریت نوین یک آموزشگاه با هدف همگام شدن با فناوری ها و روش های جدید روز می شود.